保全证据服务群众

发布时间:2019-12-03 16:42 来源:本站 浏览次数:4920

       一、案情介绍

       包头市某企业投资有限责任公司开发的位于包头市尹六窑村的和谐新城项目,因开发商与施工队出现拖欠工程款的合同纠纷而迟迟不能交工,业主迟迟不能入住,导致业主上访,当地政府为了尽快解决这一上访矛盾,责成住建局督促该投资公司尽快解决工程拖延问题,并将工程款的合同纠纷问题交由包头市仲裁委员会进行裁决。为此该公司向我处申请办理保全证据公证,对和谐新城住宅楼的施工方遗留的建筑材料及工程进度进行保全。保全的过程需要有该公司、监理、住建局及施工方代表全部参与,保证清点过程的有序进行。

       二、办证过程

       公证员在前期政府组织的协调工作中积极参与,参与制定了本次合同纠纷的实施方案,因此在受理了这一公证申请后,我处及时组织承办公证员对这一项艰巨的任务进行了业务探讨,明确了工作思路和工作职责、分工,确保此项业务在尽短的时间内在各方参与之下顺利完成,不留隐患。根据申请方提供的数据,此次保全共涉及和谐新城项目B区13栋楼的保全工作量,包括外围围挡和其他现场遗留的材料,我处组织参加保全的人员分两组,每组由一名公证员带队,根据每天工作量的要求,派出若干人员进行保全。具体保全情况如下:

       1、关于清点材料:

       在五方代表的共同见证下,针对某区某号楼,对该栋楼现场遗留的建筑材料和机器设备进行现场清点。经现场查看,现场留下的主要施工材料有钢管、吊车、电表、木板、砖块、零件等。对于可以现场精确清点的材料,几方代表一起清点。对于无法精确清点或计算的材料及数据,鸿德公司及施工方达成一致,可以确定估算的具体方式,例如钢管的个数,可以现场清点,但如果数量较多,再加之钢管的长短也各不相等。鸿德公司与施工方协商,几方代表一致在场,可以以平均计算米数的办法对钢管的总米数进行估算。这样在有限的时间内,尽可能有效率地完成。公证人员的任务,主要就是对几方代表现场清点的过程及估算的过程进行现场录像和记录。录像采取全程录像的方式,保证清点过程的真实性和合法性,记录人员主要根据现场几方代表一致认可的材料的种类及数量、所估算的数据进行记录。最终由各方代表在现场工作记录上签字确认。

       2、关于工程进度:

       五方代表一起,针对某栋楼的工程进度进行保全。五方代表一起到现场,由监理对住宅楼的施工进度进行认定和描述,住建局进行协调,投资公司和施工方一致认可,公证人员对几方一致认可的工程进度进行现场录像,并现场制作谈话笔录。公证人员对于工程的认定不具备专业的水平,因此在记录过程中,应当首先叙述:“经各方一致认定,某区某号楼的施工进度如下:……”,然后由五方代表在现场工作记录上签字。

       3、关于公证书

       公证人员在出具公证书时,一栋楼的保全过程出具一份公证书,公证书后附有该栋楼的保全过程的录像光盘和经五方一致签字认可的工作记录的复印件。

       三、保全的心得和体会

       通过这次的保全,让公证人员在保全证据公证方面都有所收获和启发,具体来说有以下几个方面:

       1、公证人员通过对现场工程进度和清点材料的保全,对于工程方面的一些专业术语,公证人员有了多方面的了解,在前期的保全任务完成后,后期的保全过程相对轻松,因为前期公证人员对于一些专业的工程术语不是很了解,导致录像和记录的过程相对艰难。但后期在公证人员熟知一些专业的工程术语后,后期的保全过程就相对容易。这对于公证人员综合素质方面,也是一种经验的积累。

       2、培养了公证人员的业务素质和沟通协调能力。

在保全的过程中,面对工程进度复杂和各方代表维护各自利益的现实情况,公证人员本着公平、公正、公开的原则,对于几方一致认可的现场材料和工程进度进行保全。对于现场无法协商一致的现状,公证人员发挥站在公正的立场上进行现场调解。

       3、通过艰苦的保全过程,充分发扬了公证人员吃苦耐劳的工作作风和品质。因为保全现场需要五方代表一起从一楼到顶楼的工程现状进行保全。公证人员在炎热的天气下,不惧艰险,不畏困难,每一组相互配合,共同完成了这一任务,体现了我处公证人员的良好的业务水平和综合素质。得到了其他各方的一致好评。

整个保全工作共持续了八天时间,在全部工作完成以后的

       三天内,制作完成公证书,事后该投资公司和施工方依据公证书双方进行了材料的移交,并在七月底恢复了施工,而该公证书又为包头仲裁委依法进行裁决提供了可靠地证据。