全区首例!“公证调解+司法确认” 追偿权纠纷无讼平息

全区首例!“公证调解+司法确认”追偿权纠纷无讼平息2020年4月8日,包头市天泽公证处司法辅助中心成功调解一起追偿权纠纷案件,并在包头市昆都仑区人民法院进行了司法确认,这是内蒙古自治区公证行业首例进行司法确认的调解案例。近日,包头市天泽公证处司法辅助中心受理了一起由昆都仑区人民法院诉前分流的追偿权纠纷案件。工作人员王雅莉、李卓接到案件后,首先向原、被告就案情进行了了解,原来在2012年,原、被告签订了商品房买卖合同,约定被告以按揭贷款的方式购买原告开发的房产,并由原告向贷款行承担连带保证责任。后来,因被告不还贷款,银行扣除了原告保证金,原告向被告追偿垫付的这部分款项,被告却迟迟不还款,原、被告双方就还款事宜产生纠纷,多次协商无果,原告于2020年3月底起诉至昆都仑区人民法院。为了尽快解决纠纷,维护原、被告双方合法权益,节约诉讼成本和时间,工作人员王雅莉、李卓将原、被告邀请到司法辅助中心进行调解,由于双方在还款期限上存在较大分歧,调解一度陷入僵局。王雅莉、李卓抓住双方的争议焦点,与原告分析了被告无力及时全额还款的情况,探讨最大化实现权益和现实可能的方案,化解了原告的心结和误解。对被告从法理角度、道德层面阐明了相关法律规定,以及不积极履行还款义务成为失信“老赖”的后果,并一起探讨解决问题的可行性方案。工作人员王雅莉、李卓通过证据质证,确认了双方对案件事实的认可,并在充分考虑到被告还款能力的基础上,经双方协商同意达成《调解协议书》。为保证调解达成预期效果,双方自愿对《调解协议书》申请司法确认,成功化解了矛盾纠纷。    工作人员王雅莉、李卓充分发挥公证职业和调解经验优势,为当事人提供专业、便捷、高效的调解服务,有效化解了当事人之间的矛盾纠纷,同时通过司法确认的方式,赋予调解协议强制执行效力,保障调解协议的顺利履行,促进了社会关系的良性发展。“公证调解+司法确认”矛盾纠纷化解新模式,在我处实属首例,也开创了内蒙古自治区公证行业的先河,不仅高效满足了人民群众日益增长的司法需求,增强了公证参与调解的社会公信力,提升了矛盾纠纷化解成功率,对于推动社会治理手段创新、推进国家治理体系和治理能力现代化有着重要的现实意义。  

包头市天泽公证处 2020-04-10

心中有阳光 脚下有力量

“心中装着群众,把群众所要办的事当作自己的事来办,就一定能办好。”他是这样说的,也是这样做的。作为一名代办人员,他立足岗位,以服务群众作为办事准则,践行办理公证“最多跑一次”,他就是2019年度“业务保障奖”获得者乔磊。●一片赤诚竭诚服务全心为民“一站式”代办服务是2014年包头市天泽公证处从便民利民角度出发,为百姓提供绿色、便捷的公证服务而推出的,负责各类房产、车辆交易、抵押、继承等代办业务,当事人无需在银行、房管局、税务局奔波,只需坐等权利证书送上门。代办人的每一天都在忙碌中度过,早晨晨会一结束,就要分赴到退管中心调档案,房管部门办登记,婚姻部门核实档案,税务部门缴纳税款……2019年7月的一天,公证员一早将一份急件交到业务保障部乔磊手中,要求急事急办。原来这份急件事关治病救人,王女士的丈夫重病在院,急需卖了继承的房产交二次手术费,王女士每天守在医院无法脱身需要委托代办。拿到案子后乔磊在心里大致画了个流程:房屋管理部门领号→办理权籍查询→不动产登记→税务部门交税。乔磊想只要抓紧时间估计一上午就可以顺利完成,于是马不停蹄来到房屋管理部门,领表、填表、交税、办理过户手续,一切都在他的预计中,正当乔磊暗自庆幸时,过户窗口的人员把件退出来,原因是老房本上的楼层号空缺,需要确定后办理。于是,乔磊拿着房本飞奔到三楼的档案室,却被告知需要领导授权。他又返身去找领导,却看到房门紧锁,乔磊不敢走开只能静候,半个小时过去了,一个小时过去了,直到十二点,仍未等到急盼的人,无奈只能回单位下午再去。      下午乔磊第一时间赶到,仍是房门紧闭,他不敢再等,满脸微笑的再次来到档案室,索要领导电话,却再次被婉拒。乔磊没有灰心,用当事人的急切去打动,用代办人的真诚去感染,联系电话终于被拿到。电话一通,领导向乔磊解释了自己因公外出暂时还未能返回耽误了办事希望能够予以理解,随即在线指挥,档案人员立马行动起来,楼层号被顺利得到。乔磊第一时间返回一楼的过户窗口办理过户手续,不一会儿便办理完毕,此时,乔磊的脸上虽然沁出了汗珠,但内心却凉爽无比。几天后,乔磊将不动产登记证书送到王女士家中,拿到不动产登记证书后王女士非常感动,为乔磊送来了锦旗,感谢他耐心、热情、周到的服务。这只是乔磊代办工作的冰山一角,即便频繁地穿梭于各种服务窗口,他却从未感到厌倦;即便舟车劳顿地帮助当事人办妥各种繁杂手续,却从未感到疲惫。乔磊总说:“减轻当事人在人力、物力、时间上的损耗,为当事人提供更人性、更便捷的服务,是代办人的职责和使命。”      ●满怀热忱打通数据壁垒勤奋、踏实做好本职工作,善于思考,不断总结,提高工作效率,这就是乔磊工作的日常。包头市是以冶金、稀土、机械工业为主的综合性工业城市,且人口比重大,因此调查核实工作量和难度很大,乔磊通过不断摸索,从个体单位到区域单位联动,从单纯寻找核实单位到总结单位管辖企业等各个方面入手,掌握了大量第一手基本资料,为了有效提高取证、核实效率,打通数据壁垒,他为企业整理归类信息并搭建企业信息数据库,以提供本处公证员参考。2019年,通过乔磊的不懈努力与内蒙古北方重工集团、土默特右旗民政局婚姻登记中心、包头市东河区档案馆形成档案核实、调取关系,为本处公证人员核实、调取材料打通了通道,切实起到了业务保障的作用。有一次,乔磊接到一张公证员开具的介绍信,调查单位是之前从未见过的一个企业,从114和网络上都找不到一点信息,甚至公安备案信息系统中也没有登记。遇到这样棘手的问题,乔磊并没有简单退回公证员,而是积极查找线索,通过排摸企业类别,寻找隶属关系,向类似的单位一家一家地问询,最后终于在稀土高新区的一家单位中找到了,圆满地完成了取证工作,获得了当事人和公证员的赞誉与好评。2019年乔磊共核实婚姻档案810件,办理预告登记、抵押、预抵押登记2313件。在乔磊看来,为老百姓服务,宁肯自己多做一点,也要让当事人减少一些麻烦。他认为公证延伸服务不是搞形式主义,更不是走过场,而是要切实将为民排忧解难落到实处,这才是每一位代办人员应尽的责任。 

包头市天泽公证处 2020-04-10

明确目标责任 强化担当落实——包头市天泽公证处举行2020年目标责任状签订仪式

    春回大地气象新,征帆高悬齐奋进!为明确目标责任,强化担当落实,促进各项工作扎实推进,全面完成2020年全年目标任务,2020年3月27日下午,包头市天泽公证处举行了2020年目标责任状签订仪式,各部门部长参加会议。    签订仪式上,副主任丛宝华分别与业务一部部长李光、业务二部部长袁冬晨、业务三部部长于燕敏、业务保障部部长闫永、家事法律服务室主任周玲、司法辅助中心主任李卓及行政事务部部长冯雪梅签署2020年《目标责任状》。目标责任状的签订代表着庄严的承诺,代表着肩上的责任与挑战。 签署仪式后,各部门部长将与部门成员及时沟通,将各部门的目标分解并落实到各个岗位,落实到每个人身上,做到目标层层分解,人人有指标,人人有考核,旨在明确部内人员的岗位目标和责任,提升全处的工作效率和执业水平。风起扬帆时,能者立潮头!目标清晰,责任明确,发展才能有方向。签订《目标责任状》,就是吹响了战斗的“冲锋号”!包头市天泽公证处在举国战“疫”的时刻,以战“疫”精神,全力以赴抓落实、保进度、促发展,切实做到“发展提速、服务提效、品质提升”,力争圆满完成2020年各项工作任务,为提高公证服务能力和水平,不断增强人民群众对公证法律服务的获得感、幸福感、安全感不断奋斗!

包头市天泽公证处 2020-03-30

精诚协作共战疫,天道酬勤获嘉奖

    逆云虽有遮蔽晴空时,但风物长宜放眼量,只要锲而不舍,总能守得云开见日出。任何的成功,从来都不是一蹴而就的,必定离不开一种笃定守正的坚持,一种不达目的誓不罢休的决心,一种奋勇无畏的付出。在与全区各单位的通力合作下,包头市宏鉴公证处参与青山区先锋道街道办事处北嘉社区的疫情防控任务终于在将近50天的坚守中结束了。   近日,一面来自北嘉社区的印有“‘疫’战逆旅,无私奉献;至公无我,岁月为证”的锦旗授与了包头市宏鉴公证处,以感谢我处派出人员参与疫情期间的社区防控工作,同时,还向我处所有参加该社区执勤任务的志愿者逐一颁发了感谢状。   在这次疫情防控工作中,按照青山区司法局的统一安排部署,我处自1月30日起到3月24日止,前后共派出90多人担负起了全区4个办事处6个社区21个执勤点的疫情防控任务。而为配合北嘉社区的需要,我处自2月5日起先后派出由处领导、党员、团员、群众组成的15名自愿报名者投入到该社区的疫情防控工作。在将近50天的执勤中,我处执勤人员充分展现出了法律人固有的严谨细致的工作风格,以及公证人秉承的昂扬向上的精神面貌,给社区留下了良好的印象,在与北嘉社区工作人员的深入接触中,也深刻意识到了社区疫情防控工作的难度与压力,所以在执勤过程中,我处的志愿者深感到身上责任的重大,用自己的实际行动尽量帮助社区分担工作量,无论是测量往来人员的体温,还是登记居民的出入信息;无论是对疫情防控知识的宣传,还是对居民正确使用防疫用品的指导,都充分体现了宏鉴人高度的敬业心和责任感。在整个执勤过程中,从雨雪交融的冬末走入万物待发的初春,我处志愿者坚守的身影成为了居民正常生活的稳定剂,党员佩带的党徽成为了群众树立信心的定心丸,赢得了社区的赞扬,也赢得了居民的认可,为青山区的零疫情贡献出了我们的绵薄之力,呈现了公证人对初心与使命的最朴素理解。

包头市宏鉴公证处 2020-03-27

包头市天泽公证处党支部书记、主任李琨荣获“全国公共法律服务工作先进个人”称号

    为树立典型,表彰先进,传递榜样力量,弘扬法治精神,中华人民共和国司法部表彰了一批全国法律援助和公共法律服务先进集体和先进个人。我处党支部书记、主任李琨荣获“全国公共法律服务工作先进个人”称号,是包头市公证行业唯一获此殊荣的公证处主任。●公心持正写芳华  坚守初心勇担当 2002年9月公证体制改革的春风吹遍了内蒙大地,刚刚走上主任岗位不久的李琨面临着放弃公务员身份,到市场求生存,向市场要动力的境遇。当时她所在的包头市天泽公证处(原昆都仑区公证处)只有四名刚进入公证行业的聘用人员。那时的公证处在市区六家公证处中处于劣势地位,只有三间办公用房,两台电脑,一台打印机,一辆摩托车,所有资产加起来不足两万元,面对现状她犹豫了,也痛苦过,一方面是她热爱的职业,一方面是没有保障,需要白手起家的现状,她怀疑自己能否挑起这个大梁。司法局领导找她谈话,希望她能担起重任,不能让主城区昆都仑区缺少一个机构,缺少一项职能。领导的谈话深深触动了她,她毅然决定带领四名女性走入公证市场,完成她对这一职业的尊重和热爱。转制后,公证处不再向过去那样坐堂办证,而是要到市场挖证源,找米下锅。她白天跑房管局、跑银行、跑街道、跑法院,晚上回来加班出证、审批案卷,每周一晚上组织处内人员学习,点评案卷,查漏补缺。行业内的竞争,让她逐渐认识到要在竞争的市场中生存,必须建立规范化管理体制,必须内强素质,外树形象,必须注重专业化、品牌化的建设。在她忘我的拼搏和引领下,公证队伍不断壮大,公证处从落后走到了自治区前列,获得了包头市、自治区、全国多项殊荣,也逐渐形成了独特的文化管理模式,即五大发展理念:党建引领为纲,打造一支有信念的公证队伍;品牌建设为魂,打造一支有灵魂的公证队伍;服务人民为本,打造一支有温度的公证队伍;举措创新为基,打造一支有思想的公证队伍;惠民普法为根,打造一支有担当的公证队伍。 ●一份纸媒 让民众认知了公证面对包头市民对公证行业的认知度不高,为了提高公证的知晓度,进而让民众选择公证,2007年她创办了全国唯一面向社会大众的普法刊物《天泽公证》。由于没有出版经验,没有经过专业写作训练,出第一期时,她花5000元聘请了专家。此后,为了节省开支,她开始自己摸索,自己设计版块和版面,自己撰写文章。每一期刊物都亲力亲为,每一篇前车之鉴都仔细雕琢、认真研磨,每一篇专家解惑都查阅相关法典、字斟句酌。每出版一期刊物,她总会瘦一圈,也就是这个时候她的眼睛渐渐花了。她的努力没有白费,十二载耕耘,《天泽公证》出刊17期,印制24.5万册,收获了上级领导、公证同仁的肯定,也得到了社区居民的认可,被包头市地方文献馆收藏,并颁发文献收藏证书。●一个家室 让民众拥有了家门口的法律顾问让社区居民在家门口就能享受到贴心、优质的法律服务是她十八年社区普法的最大夙愿,2015年她主动与主管部门昆区司法局联动在社区打造七家以公证为依托,集普法宣传员、法律辅导员、法律调度员为一体涵盖心理咨询、人民调解、律师、法律援助等各项司法职能的家事法律服务室,开展零距离谈心、法律咨询、法律讲堂等多项惠民公益活动,让社区居民免费拥有法律顾问,提升民众的获得感、幸福感和安全感。●一幅剪纸 诠释了公证的范畴如何将公证的内涵和业务范围用最简单、最易懂的语言普及给社会大众,让民众对公证业务了然于心一直是困扰她的问题。2014年12月,她用中华剪纸的方式将30多项与民众息息相关的公证事项进行归类、整合,创意“公证伴你一生”,生动描绘公证的范畴,很大程度上解决了公证入脑入心问题。这一创意为全国公证行业提供了宣传、推广的模板,扩大了公证的知晓度和覆盖面。●一份爱心 彰显了公证人的社会担当作为法律服务部门,她始终认为要肩挑社会责任,回馈社会、关注民生,用实际行动传递社会正能量。2013年12月,在她的倡议下成立了包头市天泽公证处“天泽爱心基金”,让“天道酬勤法泽惠民”的天泽精髓在奉献中得以彰显。七年来,她个人为爱心基金注资23440元,“天泽爱心基金”先后为弱势群体、贫困学生和需要援助的社会人士、公证同仁及天泽家人累计捐赠26.6万元,用实际行动彰显了天泽公证人的社会担当。 ●一个阵地 谱写了天泽文化的传承党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央高度重视党建对基层社会治理工作的引领功能。她逐渐认识到党建工作的重要性,打造了凝结天泽公证普法成果和社会公益价值的党建工作阵地。这时的她刚从重疾治疗后回到工作岗位,医生一再叮嘱她要多休息,少劳累,避免恶患再度发生。可她一到工作岗位,就忘记了病痛。她和设计师一起设计,一起研磨。当时她的膝盖受了伤,为了不耽误工期,她拖着刚做完针刀,麻药还未消散的腿和设计公司人员到建材市场选石材,楼上楼下,一瘸一拐,直到找到满意的石材。党建工作阵地落成时,一起奋战多年的老员工看到沉甸甸的成果展示架时,纷纷流下了热泪。不甘平庸的她带领天泽公证处创设了许多敢为人先的“第一”,自治区第一家开展法律志愿者进社区,填补社区公证法律服务空白;自治区第一家建立“诉防对接机制”,缓解审判压力,提高司法效率,提升诉讼当事人的维权时效;自治区第一家建立服务老年人、困难群体的法律服务站,推出“一站式”法律服务;内蒙古自治区第一家推出遗嘱证、区块链公证书,满足民众日益增长的公证、法律需求;自治区第一家开展新媒体公证传播平台,推出《天泽普法》《雅芳说公证》《蒙语法律之声》栏目,传播公证声音,颂扬公证故事,提升民众法律素养……她没有惊天动地的丰功伟绩,但凭着对公证事业的满腔热情,坚守初心,牢记使命,将全部心血倾注在公证事业上,投入到天泽的发展中,真正诠释了天泽公证人“服务于民执法为民”的服务宗旨,彰显了新时代女公证员的良好形象。

包头市天泽公证处 2020-03-19

疫情,阻挡不了司法送达员的脚步

突发的新冠肺炎疫情,不仅影响了人民群众的身体健康,也影响了社会经济生活。自新冠肺炎疫情防控工作开展以来,包头市天泽公证处司法辅助中心在做好疫情防控工作的同时,坚持“送达不停止、不停歇”,切实保障疫情防控期间当事人的合法权益。近期,包头市昆都仑区人民法院受理了甲公司诉王某合同纠纷一案,因审理期限问题,昆都仑区人民法院承办法官电话联系王某通知其到法院领取相关材料,王某始终不肯露面,因王某在巴彦淖尔市五原县居住,又适逢疫情期间,如果王某不配合就不能完成相关材料的有效送达,无奈之下,承办法官找到司法辅助中心,希望司法辅助中心送达员能够外出送达,为了有效提高审判质效,保证审判不迟延,司法辅助中心送达员了解情况后承担起外出送达的任务,2020年3月13日,司法辅助中心公证人员李卓、公证员王雅莉两名女将,不畏疫情,踏上了前往巴彦淖尔市五原县的送达之路,此次送达突破了以往在包头市境内送达,转向包头市境外送达。由于巴彦淖尔市五原县与包头市区相隔一百八十多公里,为减少异地往来发生疫情交叉感染,公证人员李卓、公证员王雅莉携带着体温枪、酒精消毒液,佩戴着厚厚的口罩、手套出发了,经过近两个多小时的奔波与寻找,终于找到了当事人王某的经营场所,向王某仔细讲解了缺席审判产生的不利后果,并完成了相关材料的送达,为了不耽误下午正常办公李卓、王雅莉不敢耽搁,第一时间踏上返包之路,回到包头已经是中午1点30分,因疫情影响所有饭店暂停营业,饥肠辘辘的李卓、王雅莉只能以方便面充饥,简单吃一口便饭后二人又开始了下午的工作。疫情防控,公证同行。疫情虽然阻隔了面对面的交流,但不会阻隔公证的温情,审判执行是大事,司法辅助无小事,包头市天泽公证处司法辅助中心将根据疫情变化及先期送达经验,不断调整送达工作方案,拓展送达方式,在复工复产的紧要关头,加紧开展送达工作,保证案件程序顺利进行,依法维护各方当事人合法权益。

包头市天泽公证处 2020-03-18

内蒙古自治区首份区块链公证书出具

     “区块链公证书方便、快捷,通过手机扫描即可快速获取电子公证书,而且能有效降低造假风险,真的太实用、太便捷了!”当事人王某高兴地说。2020年3月10日,当事人王某在包头市天泽公证处领取了内蒙古自治区首份区块链公证书,这对内蒙古自治区区块链公证服务具有重要意义,有效打通了服务群众“最后一公里”。随着移动互联网等信息技术的发展,日常生活、交易中越来越多的行为从“线下”转到“线上”,人们对信息流动速度、数据安全性的要求越来越高。如何能够实现快速办证、安全存证、一键验证,有效解决群众关心的“来回跑”“开取证明难”、“办证难”、“办证慢”、“核实难”等问题,一直是包头市天泽公证处努力攻克的难题。2020年3月,包头市天泽公证处在推出“遗嘱证”之后又推出一项惠民举措——“区块链公证书”。拿到区块链公证书时,难免会有这样的疑问:“办公证有纸质公证书就行了,要电子公证书有什么用?”区块链公证书不同于传统的纸质公证书,具有易查询、可鉴真、高便捷、广应用等优势,一是区块链公证书具有极高的安全性,数据一经上链,便不可篡改,可对数据、资料、信息进行有效保护,防止他人恶意篡改、窃取与利用;二是区块链公证书方便、快捷,当事人通过扫描公证书上的二维码即可查验公证书的内容信息;三是区块链公证书可有效预防纸制公证书造假、纸制钢印造假等问题;四是区块链公证书的运用可有效提升办证效率,打通公证与其他职能部门的数据壁垒,为“智慧公证”注入新的生机和活力。包头市天泽公证处区块链公证书的出具不仅高度契合国家提出的加快推进区块链技术和产业创新发展的要求,而且还是内蒙古自治区公证行业互联网+公证的一次有益探索,解决了公证书防篡改、便使用、易核实的问题。展望未来,包头市天泽公证处将秉承“服务于民、执法为民”的宗旨,继续整合、探索,与法院、民政、不动产登记、其他公证机构等节点有效衔接,为公证行业在技术革新和经济社会发展浪潮中占有一席之地贡献智慧和力量。

包头市天泽公证处 2020-03-18

线上战“疫”,见屏如面!一次特殊的“主题党日”

    在疫情防控的关键时刻,2020年3月10日,包头市天泽公证处党支部通过钉钉视频会议的形式开展了一次特殊的“主题党日”活动。此次活动既达到了避免人员密集,又使党员干部进一步锤炼党性、提高认识、升华思想,坚定打赢疫情防控阻击战的信心。   3月10日下午17时,包头市天泽公证处党支部纪检委员高宏组织全体党员集中学习了习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控重要指示精神和党中央、自治区、市委有关决策部署,做到“学习多样化,效果不打折”。非常时期,非常方式。党员们纷纷表示,线上主题党日活动是党支部利用“互联网+”的思维加强党建工作的一次有益尝试,活动打破了疫情影响和空间限制,让党员们能如期参与组织生活,达到了良好效果。   把初心写在行动上,把使命落在岗位上。这次与众不同的主题党日活动,凝聚起广大党员“战胜疫情”的强大力量,在这场没有硝烟的战争中,包头市天泽公证处党支部全体党员守初心、担使命,讲奉献、勇作为,为战“疫”取得最后胜利提供了坚实保障。

包头市天泽公证处 2020-03-18