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落实公证“放管服”改革 努力做到“十个进一步”

 
落实公证“放管服”改革 努力做到“十个进一步”
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稿件来源: 上海市杨浦公证处微信公众号 发布时间:2018-06-29 12:58:06

       背景

       6月26日,司法部召开全国公证工作电视电话会议,要求在公证行业深入开展“放管服”改革。

       会议中傅政华部长强调了:按照中央领导重要批示精神,认真贯彻落实党中央和国务院关于“放管服”改革工作的部署,站在依法行政和建设法治政府、服务型政府的高度,主动做好公证行业“放管服”改革工作,切实做到公证减证便民。

       为积极贯彻落实会议精神,2018年6月27日本处通过微信工作群及时向全处人员进行传达,并利用午间休息时间专门召开了处务会议,就落实公证“放管服”进行专题研究,区司法局律公科负责人也参加了会议。会上大家群策群力,围绕”以人民为中心”的发展思想,就人民群众最盼、最急、最忧、最怨的问题,决定在本处推行“十个进一步”的举措。

       举措一

       进一步统一思想。落实公证减证便民要求是深化“放管服”改革一项重要任务,应组织全处公证从业人员通过专题会、座谈会的形式,让全处从业人员在思想上充分认识公证行业“放管服”改革的重大意义,坚持“以人民为中心”发展思想,以此来扎实推进本处公证减证便民各项工作。

       举措二

       进一步做好“最多跑一次”的试点工作。我处是本市“最多跑一次”试点之一,努力做好网上咨询、网上预约、网上办证各项工作,已经基本形成与市民云、微信平台和官网的网上办证、咨询的无缝对接,我处将进一步扩大服务范围,加强网上办证的推广力度,加快提升网上办证的占比。

       举措三

       进一步做好遗嘱“去库存”工作。目前遗嘱预约结存数为800余件,为此我处将通过增设遗嘱接待窗口、充实办证力量,举全处之力,争取在年底前将库存清理完成,并争取做到新增遗嘱预约至办理之间的时间跨度不超过一个月。

       举措四

       进一步正确理解和把握公证“实质性审查”的内涵和基本要求。公证员思想上不能消极的、简单的将“实质性审查”理解为外出核实证据。公证员既要注重防范执业风险,也要有所担当,处业务指导委员会也将加强对公证案件的分类指导。

       举措五

       进一步清理不合法、不合理的证明,减轻当事人的举证负担。我处一方面将做到公证事项证明材料清单制,依法依规全面清理不合法、不合理的证明材料,另一方面建立健全本处与政府部门信息共享机制,清理当事人举证后我们仍需核实后采信的证明材料。

       举措六

       进一步优化窗口的服务流程,实现咨询与受理分流,减少当事人等候时间。增设咨询接待人员,加强办证前材料初核,提前安排复印,充实“绿色通道”接待力量。

       举措七

       进一步提高公证各环节的工作效率。缩短办证周期,努力满足社会需求。根据公证业务不同类型特点,对于不涉及财产的民事公证,合理调整受理条件,加强部门间协作能力。

       举措八

       进一步充实调查组力量。公证处现有调查人员9人,2017年公证调查组年外出调查量达10090 件,2018年上半年外出调查量已达7416件。在目前尚难做到“数据跑路”的现实状况下,通过充实调查力量,增加人手,优化调查流程,加快调查进度,让当事人少跑,让公证处调查人员多跑路,跑快点。

       举措九

       进一步开展证前证后的延伸服务。努力开拓公证处的证前和证后服务,主要包括接受当事人委托代为调查取证,代为查询不动产产权状态,代办不动产登记事务,代办涉外公证文书的认证等。

       举措十

       进一步完善“首问负责制”。在窗口接待中禁止公证员“推绕拖”。对于接待过程中遇到的新颖、疑难、复杂案件,也应当由首问公证员及时请示,妥善处理。

(责任编辑:杨奕
添加时间:2018-07-10    人气:13558 
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